Chức năng Comment ở trong Word 2007 2010 2013 là một chức năng khá thú vị của văn bản Word mà ít người dùng để ý. Thêm và xóa Comment ở trong Word là cách giúp cho các bạn có thể để lại những lời nhắn, thông điệp và để bình luận hoặc là chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết thủ thuật dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thêm và xóa Comment trong word.
Tham khảo thêm:
Chuyển đổi chữ thường chữ hoa trong word 2007 2010
Cách quay ngang 1 trang giấy trong Word 2007 2010 2013
Cách mở file word bị khóa không chỉnh sửa được
1. Thêm Comment vào văn bản word
Để thêm một comment vào văn bản của word như hình bên trên thì chúng ta có hai cách
Cách 1 : Sử dụng chuột phải của máy tính
Bước 1 : Trước tiên các bạn mở tài liệu Word lên
Bước 2 : Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment thì các bạn click chuột phải vào chọn mục New Comment
Bước 3 : Ngay sau đó ở phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và các bạn có thể ghi Comment của mình ở đây
Các bạn cũng có thể trả lời Comment của người khác bằng cách là chọn Comment rồi sau đó click chuột vào biểu tượng Reply to Comment ở phía bên phải
Cách 2 : Sử dụng Nút New Comment ở trên thanh công cụ
Bước 1 : Các bạn mở tài liệu văn bản Word lên
Bước 2 : Bôi đen vùng văn bản bạn cần thêm comment giống như đã làm ở cách 1
Bước 3 : Mở thẻ ribbon Review thì sau đó chọn mục New Comment ở Comments
Bước 4 : Giống như cách 1 ở phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và các bạn có thể ghi Comment của mình ở đây
Nếu như các bạn không muốn phần comment hiển thị thì bạn có thể tắt nó đi. Các bạn click vào tab Review -> sau đó chọn Show Comment thì lập tức phần chú thích sẽ được ẩn đi. Các bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng nhé.
Chỉnh sửa Comment : Để có thể chỉnh sửa nội dung Comment thì các bạn hãy click đúp chuột vào dòng Comment đó là đã chỉnh sửa được rồi
Để trả lời nhận xét và trả lời Comment thì các bạn chỉ cần chọn vào mục Reply ở trên phần Comment để có thể bắt đầu nhận xét và trả lời :
2. Xóa comment ở trong văn bản word
Bạn cũng có thể xóa Comment ở trong văn bản Word theo một trong hai dưới đây
– Cách xóa từng Comment lẻ trong văn bản word
Cách 1 :
Bước 1 : Click vào đoạn văn bản có chưa comment mà các bạn muốn xóa
Bước 2 : Khi bảng Comments hiện lên thì bạn click chuột phải vào Comment mà các bạn xóa rồi chọn Delete Comment
Như vậy thì bạn đã hoàn thành những bước xóa một comment rồi đấy
Cách 2 :
Bước 1 : Để con trỏ chuột được nằm ở trong văn bản chứa Comment thì các bạn cần xóa hoặc là bạn có thể bôi đen toàn bộ một toàn văn bản chứa Comment
Bước 2 : Mở thẻ Ribbon Review rồi sau đó chọn Delete ở mục Comments
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment ở trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa
– Xóa toàn bộ Comment ở trong văn bản Word
Bước 1 : Mở thẻ ribbon Review
Bước 2 : Click vào hình tam giác ngược ở dưới biểu tượng Dell của mục Comments
Bước 3 : Chọn vào mục Dell All Comments in Document
Thì toàn bộ Comment của các bạn có trong văn bản sẽ bị xóa
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại
Sử dụng văn bản sử dụng Track Changes ( Theo dõi thay đổi )
Cách này rất là hiệu quả khi các bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào một tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng này sẽ giúp cho bạn làm việc đó
Bước 1 : Mở tài liệu của các bạn
Bước 2 : Bôi đen phần văn bản mà mình muốn chỉnh sửa
Bước 3 : Click vào tab Review rồi sau đó nhấn vào Track Changes
Bước 4 : Gõ văn bản chỉnh sửa của các bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi và phần văn bản mới của các bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm Comment để giải thích cho phần văn bản mà mình được sửa đó.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khi đã được chỉnh sửa thì các bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau
Bước 1 : Đầu tiên mở tài liệu Word của bạn lên
Bước 2 : Bôi đen vào phần văn bản được chỉnh sửa
Bước 3 : Nếu như đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Các bạn nhấn vào chuột phải chọn mục Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng với phần đề xuất chỉnh sửa
Nếu như không đồng ý thì các bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được xóa đi và trả lại cho bạn phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review -> sau đó thì chọn Accept All Changes để đồng ý với chấp nhận tất cả thay đổi hoặc là Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại nhé.
Như vậy thì mình đã vừa hướng dẫn xong cách thêm và xóa Comment ở trong Word với những thao tác rất là đơn giản và dễ dàng thực hiện. Để xóa Comment ở trong Word thì các bạn chỉ đơn giản thực hiện một trong hai cách mà mình vừa hướng là đã có thể xóa comment được.
Hệ thống công nghệ số 1 Đà Nẵng
Website: https://techcare.net.vn
