Office 2021: Hướng dẫn tải xuống, thiết lập và sử dụng toàn diện

Microsoft Office 2021 ra mắt với những ứng dụng quen thuộc bao gồm Word, Excel và PowerPoint cùng nhiều tính năng được nâng cấp đáng kể. Bài viết này Techview sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách tải và các tính năng của phần mềm.

Tính năng nổi bật của Office 2021

Các Tính Năng Cộng Tác và Giao Diện

Đồng tác giả (Co-authoring): Tính năng này cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một tài liệu trong Word, Excel, PowerPoint cùng thời điểm theo thời gian thực, với điều kiện tệp được lưu trữ trên OneDrive.

tải phần mềm nhanh chóng, hiệu quả, chi tiết

Giao diện trực quan được làm mới: Giao diện người dùng được cập nhật nhằm đồng bộ hóa với thiết kế của Windows 11, với các góc cửa sổ được bo tròn mềm mại, bảng màu trung tính và biểu tượng đơn sắc mới mang đến trải nghiệm gọn gàng và hiện đại hơn.

Chế độ nền tối (Dark Mode) hoàn chỉnh: Chế độ nền tối được cải thiện toàn diện, áp dụng cho cả khu vực làm việc của tài liệu trong Word, Excel, PowerPoint nhằm giảm thiểu mỏi mắt khi làm việc trong điều kiện ánh sáng yếu.

Cải Tiến Đáng Kể Trong Excel

Các hàm và công cụ mới giúp việc phân tích dữ liệu trở nên nhanh chóng và mạnh mẽ hơn:

Hàm XLOOKUP: Đây là một hàm tìm kiếm linh hoạt và mạnh mẽ vượt trội nhiều so với VLOOKUP và HLOOKUP truyền thống, giúp người dùng thực hiện các thao tác tìm kiếm phức tạp một cách hiệu quả.

Hỗ trợ Mảng Động (Dynamic Arrays): Tính năng này cho phép người dùng viết một công thức và trả về một mảng với nhiều giá trị kết quả cùng lúc, đi kèm với 6 hàm mới là FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE và RANDARRAY.

Hàm LET: Hàm này cho phép gán tên cho kết quả tính toán, giúp đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý các công thức phức tạp một cách đáng kể.

Hàm XMATCH: Tính năng tìm kiếm một mục trong một mảng hoặc phạm vi ô và trả về vị trí tương đối của mục đó với độ chính xác cao.

các tính năng ưu việt giúp hoàn thành công việc hiệu quả

Nâng Cấp Khác Trong Các Ứng Dụng

PowerPoint:

• Record Slide Show (Ghi lại Trình chiếu): Hỗ trợ ghi lại video người thuyết trình, ghi mực và con trỏ laser trong quá trình trình bày một cách chuyên nghiệp.
• Ink Replay (Phát lại Nét mực): Cho phép phát lại các hình minh họa được vẽ bằng mực theo trình tự như khi chúng được tạo ra, tăng tính tương tác trong bài thuyết trình.

Word:

• Line Focus (Trọng tâm Dòng): Tính năng hỗ trợ việc đọc hiệu quả, giúp người dùng tập trung vào tài liệu theo từng dòng một mà không bị xao nhãng bởi nội dung xung quanh.

Outlook:

• Translator và Ink: Dịch nhanh email sang hơn 70 ngôn ngữ khác nhau và cho phép chú thích hoặc vẽ trực tiếp trong nội dung email một cách tiện lợi.
• Tìm kiếm tức thì (Instant Search): Cung cấp kết quả tìm kiếm ngay lập tức với nhiều tùy chọn lọc chi tiết hơn, giúp người dùng tìm thấy thông tin nhanh chóng.

Yêu Cầu Hệ Thống & Thiết Lập Office 2021 Chi Tiết

Yêu Cầu Hệ Thống Tối Thiểu

Hướng Dẫn Thiết Lập Office 2021

Bước 1: Giải nén phần mềm Trước tiên, người dùng cần giải nén thư mục Office 2021 đã tải về bằng phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip. Sau khi giải nén hoàn tất, sẽ có được một thư mục chứa file thiết lập định dạng .ISO.

Bước 2: Mount file ISO Nhấn chuột phải vào file ISO vừa giải nén, sau đó chọn mục "Mount" để mở thư mục như một ổ đĩa ảo. Thao tác này giúp truy cập nội dung thiết lập mà không cần ghi ra đĩa vật lý.

Bước 2 tải Office 2021

Bước 3: Chạy file thiết lập Mở ổ đĩa ảo vừa được mount, tìm đến thư mục có tên setup.exe, bấm chuột phải và chọn phần "Run as administrator" để chạy thiết lập dưới quyền quản trị viên. Đây là bước quan trọng để tránh lỗi trong quá trình thiết lập.

Bước 3 tải Office 2021

Bước 4: Cấu hình thiết lập và bắt đầu Trong cửa sổ thiết lập xuất hiện trên màn hình, tích chọn các mục theo hướng dẫn để lựa chọn ứng dụng cần thiết lập. Sau đó nhấn vào mục "Start Installation" để bắt đầu quá trình thiết lập hệ thống.

Bước 5: Hoàn tất việc thiết lập Quá trình này thường sẽ diễn ra trong khoảng 5-7 phút tùy thuộc vào cấu hình máy. Khi hoàn tất, phần mềm sẽ hiện thông báo, chỉ cần nhấn vào mục "Exit" để thoát khỏi trình thiết lập.

Bước 6: Đóng cửa sổ thiết lập Sau khi nhấn nút Exit, trên màn hình có thể hiện ra một cửa sổ khác. Nhấn vào "Close" để hoàn tất toàn bộ quá trình thiết lập hệ thống.

Bước 7: Thiết lập thành công Như vậy đã hoàn tất việc thiết lập Office 2021 trên máy tính. Để sử dụng đầy đủ tính năng, có thể tiếp tục thực hiện kích hoạt bản quyền theo hướng dẫn ở phần tiếp theo.

Hướng Dẫn Kích Hoạt Office 2021

Bước 1: Tải về và giải nén phần mềm AIO Tools từ nguồn tin cậy.

Bước 2: Click chuột phải chọn vào tập tin thiết lập AIO Tools, nhấn chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị.

Bước 3: Khi cửa sổ Activate AIO Tools hiện lên, để chuyển đổi office tiến hành nhấn phím L. Dựa trên chỉ dẫn để nhấn phím tiếp theo theo hướng dẫn.

Bước 4: Nhấn phím O và nhấn phím I tiếp theo để mở khóa office. Nhấn phím 4 theo hướng dẫn để gia hạn cho bộ office. Như vậy đã kích hoạt office 2021 Pro Plus thành công.

Trải Nghiệm Thực Tế Khi Sử Dụng Office 2021

Trải Nghiệm Chung Về Hiệu Suất & Giao Diện

Các Tính Năng Mới Nổi Bật Trong Ứng Dụng Office 2021

Excel: "Vũ khí" Phân tích Dữ liệu Mạnh mẽ hơn

Hàm XLOOKUP: Thay thế VLOOKUP, tìm kiếm dễ dàng và linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu lớn một cách đáng kể so với các phiên bản trước.

Mảng Động (Dynamic Arrays): Hỗ trợ các hàm mới như FILTER, SORT, UNIQUE... giúp công thức trả về một mảng kết quả, đơn giản hóa phân tích phức tạp một cách hiệu quả.

Hàm LET: Cho phép đặt tên cho kết quả tính toán trong công thức, giúp công thức ngắn gọn và dễ đọc hơn, tăng khả năng bảo trì và sử dụng lại.

Những lợi thế khi sử dụng Office 2021

PowerPoint: Trình Chiếu Chuyên Nghiệp hơn

Record Slide Show: Ghi lại toàn bộ bài thuyết trình kèm theo video, âm thanh và thao tác mực vẽ/con trỏ laser, tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và sinh động.

Ink Replay (Phát lại nét mực): Phát lại các hình vẽ mực theo trình tự, giúp làm nổi bật các điểm quan trọng trên slide và tăng tính tương tác với khán giả.

Word & Outlook: Tăng cường Tập trung và Cộng tác

Line Focus (Tập trung dòng) trong Word: Giúp người đọc tập trung tối đa bằng cách hiển thị tài liệu theo từng dòng hoặc 3/5 dòng, giảm xao nhãng khi soát lỗi và đọc hiểu tài liệu.

Đồng tác giả (Co-Authoring): Cho phép nhiều người chỉnh sửa tài liệu cùng lúc trong Word, Excel, PowerPoint khi lưu trên đám mây, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Tìm kiếm Tức thì (Instant Search) trong Outlook: Cung cấp kết quả tìm kiếm email nhanh chóng và chính xác hơn nhờ công cụ tìm kiếm được cải tiến đáng kể.

Chế độ Tối Toàn diện (Dark Mode): Hỗ trợ nền tối cho cả giao diện và nội dung tài liệu, giúp giảm mỏi mắt và tạo trải nghiệm làm việc thoải mái hơn.

Giá Cả & Phiên Bản Office 2021

Giá Office 2021

Office Home & Student 2021 (gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dành cho 1 PC hoặc Mac): Thường dao động khoảng 2.190.000 VNĐ - 2.990.000 VNĐ tùy thời điểm khuyến mãi và nhà phân phối.

Office Home & Business 2021 (thêm Outlook, dành cho 1 PC hoặc Mac, dùng cho doanh nghiệp nhỏ): Giá sẽ cao hơn, thường khoảng 5.990.000 VNĐ hoặc hơn tùy thuộc vào chính sách của từng đại lý.

Office Professional 2021 (thêm Access và Publisher): Giá cao hơn nữa, có thể lên tới 9.490.000 VNĐ hoặc hơn tùy vào thời điểm mua và chương trình khuyến mãi.

Office Professional Plus 2021 (thường thấy tại các cửa hàng key phần mềm, giá có thể rẻ hơn nhưng cần xác minh tính hợp pháp và nguồn gốc): Mức giá tham khảo có thể từ 1.390.000 VNĐ (giá gốc) hoặc có các đợt giảm giá mạnh hơn.

Chi phí cho phần mềm Office 2021

Lưu Ý Quan Trọng Về Office 2021

Mô hình cấp phép: Đây là gói mua một lần với giấy phép vĩnh viễn, không phải đăng ký hàng năm như Microsoft 365, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.

Cập nhật: Người dùng chỉ nhận được các bản cập nhật bảo mật và vá lỗi, KHÔNG nhận được các tính năng mới sau này vì các tính năng mới chỉ có trên Microsoft 365.

Số lượng thiết bị: Mỗi giấy phép chỉ cho phép thiết lập trên một thiết bị duy nhất (PC hoặc Mac), không thể sử dụng đồng thời trên nhiều máy khác nhau.

Hệ điều hành: Yêu cầu tối thiểu là Windows 10/11 hoặc ba phiên bản macOS mới nhất tại thời điểm phát hành để đảm bảo hoạt động ổn định.

Lưu trữ đám mây: Gói Office 2021 KHÔNG bao gồm dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB như Microsoft 365, người dùng cần mua riêng nếu có nhu cầu.

Đối Tượng Phù Hợp Sử Dụng Office 2021

Cá nhân và Gia đình (Office Home & Student 2021)

Học sinh, Sinh viên: Cần các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint để làm bài tập, luận văn và thuyết trình. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất vì chỉ cần mua một lần để dùng suốt thời gian học tập và công việc sau này.

Cá nhân, Người dùng tại nhà: Chỉ cần các ứng dụng văn phòng cơ bản để quản lý tài chính cá nhân, viết lách, hoặc tạo các tài liệu đơn giản và không có nhu cầu sử dụng dịch vụ đám mây hay email nâng cao.

Đánh giá người dùng về phần mềm Office 2021

Doanh nghiệp Nhỏ và Chủ Doanh nghiệp Tự do (Office Home & Business 2021 / Office Professional 2021)

Doanh nghiệp nhỏ: Có ít nhân viên hoặc hoạt động chủ yếu trên một số máy tính cố định, muốn sở hữu vĩnh viễn bộ ứng dụng mà không cần trả phí định kỳ hàng năm.

Freelancer, Doanh nhân tự do: Cần các công cụ chuyên nghiệp bao gồm Outlook để quản lý email trên máy tính làm việc chính và không cần các tính năng cộng tác nhóm phức tạp qua đám mây.

Các tổ chức không muốn phụ thuộc vào dịch vụ đám mây: Thích thiết lập phần mềm cố định trên máy tính và làm việc ngoại tuyến mà không cần kết nối internet liên tục sau khi đã kích hoạt.

So Sánh Office 2021 với Các Phần Mềm Khác

Microsoft Office 2021 không chỉ mang đến công cụ văn phòng mạnh mẽ, chính xác và thân thiện với người dùng, mà còn khẳng định vững chắc vị thế tiêu chuẩn được công nhận toàn cầu trong ngành công nghiệp phần mềm văn phòng. Với sự bảo chứng về chất lượng từ thương hiệu Microsoft danh tiếng, đây vẫn là lựa chọn đáng tin cậy và được khuyến nghị sử dụng cho sinh viên, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực chuyên môn.

Microsoft Office 2021 là một giải pháp hoàn hảo cho những ai coi trọng tính sở hữu trọn đời và sự ổn định trong công việc. Với mô hình mua một lần, người dùng sẽ có được bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, đáng tin cậy bao gồm Word, Excel, PowerPoint để làm việc ngoại tuyến mà không bị ràng buộc bởi các khoản phí đăng ký định kỳ. Dù không có các tính năng đám mây cập nhật liên tục như Microsoft 365, Office 2021 vẫn là khoản đầu tư hợp lý, hiệu quả về chi phí cho cá nhân, sinh viên và doanh nghiệp nhỏ - những đối tượng cần một nền tảng làm việc cố định và an toàn trên một thiết bị duy nhất.

Công ty Techview tự hào là đơn vị phân phối và cung cấp giải pháp phần mềm bản quyền uy tín tại Việt Nam. Với mục tiêu mang đến trải nghiệm công nghệ hiện đại, Techview giới thiệu Microsoft Office 2021 – bộ công cụ văn phòng thế hệ mới giúp tối ưu hiệu suất làm việc, hỗ trợ học tập và đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý, soạn thảo, tính toán, thuyết trình của cá nhân và doanh nghiệp. Sản phẩm được đảm bảo bản quyền chính hãng, cài đặt nhanh chóng, dịch vụ hỗ trợ tận tâm, giúp khách hàng an tâm khi lựa chọn.